Un assistant ou une assistante de gestion administrative en charge des tiers
France
Conseil Régional Ile de France
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per diem
Publiée sur www.kioskemploi.com 05 févr. 2025
Vous êtes en charge des tiers a la charge de la création et de la mise à jour des fiches tiers dans les outils et les contrôles afférents. Vous devez répondre rapidement aux demandes de création à la suite des notifications des marchés ou en réponse aux demandes ponctuelles.
MISSION 1 : assurer la création des fiches tiers privés et publics
• Créer les tiers dans les outils SI
· S’assurer de la parfaite qualité et complétude des informations qui y figurent
· Procéder aux contrôles de probité au titre des outils et conformément à la norme ISO 37001
MISSION 2 : assurer le suivi de la base tiers et procéder à sa mise à jour pour garantir la sécurité des opérations financières
• En lien étroit avec la direction de la comptabilité, procéder aux contrôles périodiques sur la base des tiers et vérifier les informations qui s’y trouvent
• Le cas échéant, procéder aux mises à jour
• Procéder périodiquement à l’information de la direction de la comptabilité quant aux contrôles effectués.
Connaissances : Notions de droit public • Connaissances générales sur le fonctionnement d’une collectivité locale et de son environnement institutionnel • Comptabilité publique • Systèmes d’information financiers
Qualité relationnelle • Capacité à rédiger une correspondance administrative • Capacité à instruire et à rendre un avis • Capacité à répondre rapidement à une demande
Autonomie • Esprit d’équipe • Réactivité • Rigueur
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