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Agent de facturation à la pharmacie —

Haut-Rhin (68) - Haut-Rhin (68)
Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace

Publiée sur www.staffsocial.fr 17 mars 2021

Agent de facturation à la pharmacie — H/F Poste à pourvoir en CDD (7 mois) Issu(e) d'un diplôme en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie Activités principales • Accueil des patients et des intervenants extérieurs : - En contact direct et par téléphone: est un interlocuteur privilégié entre les unités de soins, les usagers, les personnels intra et extra-hospitalier et la pharmacie. De ce fait, doit veiller à véhiculer les valeurs et l'image de la pharmacie et de l’Etablissement. - Doit connaître les différents interlocuteurs de la pharmacie et de l'Etablissement. • Gestion administrative et comptable : - Accueil des patients en rétrocession : - Création de dossiers itératifs dans le logiciel Pastel. - Vérification systématique de l'identité et des droits des patients à chaque venue. - Transmission de l'ordonnance au préparateur. • Sécurisation des recettes de rétrocession : - Facturation de la rétrocession dans le Logiciel Timon - Vérification de l'adéquation des données saisies par les préparateurs en pharmacie dans le logiciel Pharma lors d'une rétrocession et les données transférées informatiquement dans Timon. - Création de dossiers itératifs (à l'année) dans le logiciel Pastel - Saisie des molécules payées en sus du GHS (Groupe Homégène Séjour) dans Timon, - Garantir l'exhaustivité des actes saisis - Traitement des rejets au fil de l'eau - Connaissance des principaux motifs de rejets - Surveillance, évaluation et suivis des dossiers • Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine : - Accueil des personnes qui se présentent au guichet de la pharmacie: patients, délégués médicaux, personnels hospitaliers et personnels d'autres structures (HAD, services sociaux…) • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques : - Gestion selon la procédure de tri des appels en vigueur - Gestion des Rendez Vous des praticiens hospitaliers • Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité : - Contrôler et s'assurer des informations du dossier avant facturation - Priorisation de la consultation CDR( logiciel Sécurité Sociale ) et confirmation des données par le patient, lecture de la carte vitale • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers : - Transmission des ordonnances et documents aux services des finances. • Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité • Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité : - Recensement des chimiothérapies non administrées • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) : - Archivage des ordonnances selon procédure interne • Secrétariat : Courriers- Courriels - Publipostages Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12. Il est le résultat de la fusion de 7 établissements : Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim. Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d’un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d’un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation). Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes : 2 731 lits et places Budget de fonctionnement : 451 millions d’euros Personnel médical : 730 ETP Personnel non médical : 5 570 ETP Le GHRMSA s’est doté d’une stratégie ambitieuse visant à conforter l’établissement comme établissement leader sur son territoire et établissement de référence au sein de la région Alsace. De nombreuses activités de pointe ont été développées, en lien très étroit avec la recherche clinique (ex: chirurgie cardiaque, préparation cellulaire, génétique moléculaire), appuyées sur des équipements de pointe (ex : 3 IRM dont une 3 Tesla, 3 accélérateurs de particule dont une tomothérapie, pet scan, gamma caméra, 27 salles de blocs opératoires). http://www.ghrmsa.fr Mulhouse Diplôme en comptabilité Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Aide comptable
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