Vous participez, auprès du directeur et du directeur adjoint de la performance, notamment à la gestion administrative et logistique, ainsi qu’à la coordination et à la communication de la direction. MISSION 1 : Gestion administrative et logistique       •       Gérer les agendas complexes et mouvants du directeur et du directeur adjoint : planification et suivi des rendez-vous, optimisation des emplois du temps (CODIR, COPIL, COPROJ, comités, bilatérales, réunion de direction, entretiens de recrutement, séminaires, point hebdo, dialogue de gestion, réunions avec les partenaires, formations, ateliers…) •       Dispatching des courriers entrants /sortants (papier et Elise) •       Mettre en forme et archiver des documents administratifs : courriers, notes, rapports, présentations. •       Rédiger un flash info du CODIR de la DPBC à destination de l’ensemble des agents •       Création et mise à jour de tableaux de suivi •       Elaboration de rétro planning •       Suivre et coordonner les éléments logistiques : réservation de salles, organisation de déplacements, gestion des fournitures •       Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.   MISSION 2 : Coordination et communication ·         Assurer une communication fluide entre la direction et les équipes internes (agents, chefs de service, autres directions du pôle, autres pôles de la RIF, les autres assistantes du pôle et de la Région). ·         Faciliter les relations avec les partenaires externes : suivi des correspondances, organisation des échanges et événements. ·         Centraliser et diffuser les informations pertinentes pour les différents interlocuteurs.   MISSION 3 : Contribution aux projets transverses ·         Apporter un soutien ponctuel à la réalisation des projets pilotés par la direction. ·         Connaissance de l'organisation, des politiques et de l'environnement administratif et financier d'une collectivité territoriale ·         Connaissance des procédures et des circuits administratifs internes et externes à l'administration régionale ·         Expérience significative en assistanat de direction appréciée   ·         Capacité à travailler dans la transversalité et dans l’urgence ·         Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook, PowerPoint, Teams...) et logiciels régionaux (ELISE, AIRS DELIB, GTA) ·         Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat de direction ·         Maitrise des règles des expressions orale et écrite   ·         Polyvalence, autonomie, organisation, rigueur ·         Fiabilité, disponibilité, discrétion, réactivité ·         Respect de la confidentialité ·         Capacité de gestion de demandes multiples, sens de l'initiative et de rendre compte ·         Excellent relationnel