ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques.

• Préparation des modifications centrales d’achat ;
• Envoi des relevés aux centrales ;
• Mise à jour des comptes clients ;
• Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;
• Elaboration de la liste clients ;
• Envoi des états de compte aux clients ;
• Enquête solvabilité client + suivi mail ELLISPHERE ;
• Distribution du courrier ;
• Suivi et commande des fournitures ;
• Reporting divers ;
• Gestion des déplacements du personnel ;
• Préparation du budget ;
• Suivi des frais, analyse ;
• Analyse des factures ;
• Suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Codification des factures fournisseurs, saisie.

• BAC validé.
• Connaissances sérieuse sous Excel (sous totaux, formules recherche, pivot…).