Description de l'annonce :

Missions :
Rattaché(e) aux avocats des départements Arbitrage & Contentieux/ Finance & Corporate, vous aurez la charge des missions suivantes :

• Préparation des closings,
• Préparation des dossiers de signature,
• Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossierset impression,
• Reformatage de tous types de documents,
• Ouverture et suivi de dossier de plaidoirie,
• Ouverture des dossiers sur la base des données interne,
• Préparation des lettres d’engagements,
• Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés,
• Saisie des temps,
• Saisie des frais, facturation et notes de frais (scans, classement et envoi aux clients),
• Accueil physique et téléphonique des clients,
• Rédaction des mails et des courriers,
• Gestion des agendas,
• Organisation de tout type de déplacements, des réunions, des rendez-vous et des événements,
• Et toute tâche afférente à l’assistance non indiquée sur cette liste.

 
Profil recherché :
 
Avoir une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats international. Disponible immédiatement.  
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et précis(e). Vous avez le sens du service, des priorités, de l’organisation, savez faire preuve de patience mais également d’initiative et vous appréciez le travail en équipe. 

Votre niveau d'Anglais est courant (voire Bilingue) et vous maîtrisez impérativement le Pack Office. La connaissance d'autres logiciels non indiqués pourrait être utile et compléter votre profil.