Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction (F/H)
Description des principales missions sur ce poste :Gestion des agendas électroniques (prise de RV interne et externe, orga réunion interne + externe) Organisation des voyages et déplacements (réservation billets, hôtels, transferts, note de frais)Centralisation des besoins (en lien avec Assist DG MK/OFFT) et réservation des taxisOrganisation et coordination des meetings ONTMise en place du calendrier annuel des codir, coman, polco, port folio, coreg, (coordination avec calendrier BP HR/FINANCE) – réservations des salles - diffusion invitations aux participants CODIR – 10 pers – env. 2 x par moisRéservations de salles - diffusion invitations aux participantsEtablissement de l'ordre du jour : recueil des points, validation, diffusion aux participants1 à 2 CODIR OFF : recherche lieu, proposition, organisation, diffusion aux participants / suivi facturation fournisseurs DV : Déplacement & note de frais, gestion partenariat (DEFENSE ARENA, LSM, 6 Nations) : vie du contrat, coordination contexte client avec la FDV et billetterie ROAD SHOW/ Convention des ventes version post covid : 1/an – avec animation des VentesOrganisation réunion équipe en binôme avec ses N-1 : organisation, diffusion aux participantsSuivi facturation fournisseursPôle DCN :Contribution organisation conventions des ventes distributeurs (Distriboissons, C10)Support organisation de réunions DCN CUSTOMER MARKETING :Organisation réunion équipe en binôme avec N-1 du Dr Customer Marketing diffusion aux participantsSuivi facturation fournisseursDéplacement et note de frais, gestion ponctuel agenda (meeting transverses …)\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Organisation, rigueur et autonomieAisance téléphonique et rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentSens de la confidentialité et bon relationnel
Description des principales missions sur ce poste :Gestion des agendas électroniques (prise de RV interne et externe, orga réunion interne + externe) Organisation des voyages et déplacements (réservation billets, hôtels, transferts, note de frais)Centralisation des besoins (en lien avec Assist DG MK/OFFT) et réservation des taxisOrganisation et coordination des meetings ONTMise en place du calendrier annuel des codir, coman, polco, port folio, coreg, (coordination avec calendrier BP HR/FINANCE) – réservations des salles - diffusion invitations aux participants CODIR – 10 pers – env. 2 x par moisRéservations de salles - diffusion invitations aux participantsEtablissement de l'ordre du jour : recueil des points, validation, diffusion aux participants1 à 2 CODIR OFF : recherche lieu, proposition, organisation, diffusion aux participants / suivi facturation fournisseurs DV : Déplacement & note de frais, gestion partenariat (DEFENSE ARENA, LSM, 6 Nations) : vie du contrat, coordination contexte client avec la FDV et billetterie ROAD SHOW/ Convention des ventes version post covid : 1/an – avec animation des VentesOrganisation réunion équipe en binôme avec ses N-1 : organisation, diffusion aux participantsSuivi facturation fournisseursPôle DCN :Contribution organisation conventions des ventes distributeurs (Distriboissons, C10)Support organisation de réunions DCN CUSTOMER MARKETING :Organisation réunion équipe en binôme avec N-1 du Dr Customer Marketing diffusion aux participantsSuivi facturation fournisseursDéplacement et note de frais, gestion ponctuel agenda (meeting transverses …)\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Organisation, rigueur et autonomieAisance téléphonique et rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentSens de la confidentialité et bon relationnel