L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : "SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F L’unité Matisse Sujets Agés est une unité d’admission psychiatrique libre située sur Saint-Rémy, sous la responsabilité du Dr DELACHAUX. Les pathologies rencontrées sont en majeur partie des troubles dépressifs, bipolaires, psychotiques ainsi que des troubles de la personnalité. La capacité d’accueil est de 18 lits pour des patients de 65 ans et plus. Missions générales La secrétaire médicale assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical. Gérer la tenue du dossier du patient (informatique et papier) Organiser, en collaboration avec le médecin référent du service, les admissions et les sorties d’hospitalisation Préparer les documents lors d’une sortie d’hospitalisation (courrier, ordonnance, prescription de transport, rendez-vous au CMP, prise en charge auprès d’une IDE libérale) Gérer la prise de RDV extérieurs (examens médicaux, rdv au CMP) Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des professionnels de santé Participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus) Gérer le classement et l’archivage. Compétences requises Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge) Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO) Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe) Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité Conditions de travail Horaires de travail du lundi au vendredi :  08 h 30 -12h30 / 13h00 - 17 h 00 Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés 30 jours de congés payés par an Avantages CSE sans condition d’ancienneté.